ПАМ’ЯТКА СУБ’ЄКТАМ ДЕКЛАРУВАННЯ
ХТО ПОДАЄ ДЕКЛАРАЦІЮ:
Відповідно до статті 3 Закону України «Про запобігання корупції» (далі – Закон) визначено коло суб’єктів, на яких поширюється обов’язок подання декларацій:
1. Уповноважені особи на виконання функцій місцевого самоврядування:
- посадові особи Тернопільської обласної ради;
- депутати Тернопільської обласної ради.
2. Особи, які прирівнюються до осіб уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування:
- посадові особи юридичної особи публічного права - голова та член наглядової ради, ради директорів, виконавчого органу, комісії з припинення (комісії з реорганізації, ліквідаційної комісії), ліквідатор, керівник, заступник керівника, головний бухгалтер, корпоративний секретар такої юридичної особи публічного права, а також особа, яка здійснює повноваження одноосібного виконавчого органу, та її заступники, голова та члени іншого органу управління юридичної особи (крім консультативного), якщо утворення такого органу передбачено законом або статутом юридичної особи публічного права;
- представники громадських об’єднань, наукових установ, навчальних закладів, експертів відповідної кваліфікації, інші особи, які входять до складу конкурсних та дисциплінарних комісій, утворених відповідно до Закону України «Про державну службу», Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування», інших законів (крім іноземців-нерезидентів, які входять до складу таких комісій), Громадської ради доброчесності, утвореної відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», і при цьому не є особами, зазначеними у пункті 1, підпункті "а" пункту 2 частини першої цієї статті;
- голови та члени експертних команд з оцінювання повсякденного функціонування особи, а також голови, їх заступники, члени та секретарі позаштатних постійно діючих військово-лікарських і лікарсько-льотних комісій, які при цьому не є особами, зазначеними у пункті 1 частини першої цієї статті.
ДЕКЛАРАЦІЯ КАНДИДАТА НА ПОСАДУподається до призначення або обрання особи на відповідну посаду впродовж п’ятнадцяти календарних днів.
Особи, зазначені у підпункті "в" пункту 2 частини першої статті 3 цього Закону, подають в установленому цим Законом порядку декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік у разі входження до складу конкурсної або дисциплінарної комісії, утвореної відповідно до законів України «Про державну службу», «Про службу в органах місцевого самоврядування», цього та інших законів України, Громадської ради доброчесності, утвореної відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», - протягом десяти календарних днів після входження (включення, залучення, обрання, призначення) до складу відповідної комісії, Громадської ради доброчесності.
Ця декларація, яка охоплює звітний рік (період з 01 січня до 31 грудня включно), що передує року, в якому особа подала заяву на зайняття посади, якщо інше не передбачено законодавством.
Якщо особа подала щорічну декларацію за минулий рік, декларація кандидата на посаду за цей період не подається.
У деяких розділах декларації встановлено порогову вартість об’єктів декларування, яка визначається у розмірах, пропорційних до прожиткового мінімуму (далі – ПМ), встановленого для працездатних осіб на 1 січня звітного року (для 1 січня 2024 року ПМ складає 3 028 грн.). Вище-зазначена порогова вартість встановлена для таких розділів декларації:
розділ 11 «Доходи, у тому числі подарунки» – лише в частині отриманих подарунків, у разі якщо вартість кожного подарунка перевищує суму 5 ПМ – 15 140 грн.;
розділ 12 «Грошові активи», розділі 13 «Фінансові зобов’язання», розділі 14 «Видатки та право-чини», у разі якщо вартість об’єкта декларування перевищує суму 50 ПМ – 151 400 грн.;
розділі 5 «Цінне рухоме майно (крім транспортних засобів)», у разі якщо вартість об’єкта декларування перевищує 100 ПМ – 302 800 грн.
ЩОРІЧНА ДЕКЛАРАЦІЯ, яка подається у період з 00 годин 00 хвилин 01 січня до кінця доби 31 березня 2025 року.
Така декларація охоплює період з 01 січня до 31 грудня 2024 року включно.
ДЕКЛАРАЦІЯ СУБ’ЄКТА ДЕКЛАРУВАННЯ, ЯКИЙ ПРИПИНЯЄ ДІЯЛЬНСТЬ (декларація при звільненні), подається за період, який не був охоплений деклараціями, раніше поданими суб’єктом декларування, та містить інформацію станом на останній день такого періоду, яким є останній день здійснення діяльності, яка передбачає обов’язок подання декларації, перебування на посаді, яка зумовлює здійснення такої діяльності, така декларація подається продовж 30 календарних днів з дня припинення діяльності.
Декларація при звільненні не подається у таких випадках:
- особа, яка припинила здійснення діяльності на одній посаді, продовжує здійснювати діяльність на іншій посаді;
- особа, яка припинила здійснення діяльності, упродовж 30 календарних днів з дня припинення діяльності знову розпочала здійснення діяльності. Втрата статусу суб’єкта декларування у зв’язку із внесенням змін до закону або статусу юридичної особи публічного права не вважається припиненням діяльності та не зобов’язує особу подавати декларацію будь-якого виду.
ДЕКЛАРАЦІЯ СУБ’ЄКТА ДЕКЛАРУВАННЯ, ЯКИЙ ПРИПИНИВ ДІЯЛЬНІСТЬ(щорічна, після звільнення), що подається до кінця доби 31 березня року, наступного за звітним роком, у якому було припинено таку діяльність.
Така декларація охоплює звітний рік (період з 01 січня до 31 грудня включно), що передує року, в якому подається декларація.
Наприклад: якщо особа втратила статус суб’єкта декларування (звільнилась, перейшла на посаду, що не потребує подання декларації) у 2024 році, то їй необхідно подати декларацію (вид декларації – щорічна, після звільнення) у період з 01 січня по 31 березня 2025 року включно за звітний 2024 рік.
ОСОБЛИВОСТІ ДЕКЛАРУВАННЯ В УМОВАХ ВОЄННОГО СТАНУ
- якщо валютні рахунки відкриті в цей період як суб’єктом декларування, так і членом його сім’ї, або якщо валютні рахунки відкриті в різних установах банку-нерезидента, подаються окремі повідомлення про відкриття валютного рахунка стосовно кожної особи чи кожної установи банку-нерезидента;
- у разі знищення об’єкта нерухомості відомості про такий об’єкт підлягають відображенню у розділі 3 «Об’єкти нерухомості» декларації до моменту виключення відомостей про такий об’єкт з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно;
- знищені транспортні засоби знімаються з обліку у встановленому законодавством по-рядку. До зняття з обліку знищеного транспортного засобу відомості про нього відображаються у розділі 6 «Цінне рухоме майно – транспортні засоби» декларації;
- у разі знищення об’єкта незавершеного будівництва або цінного рухомого майна (крім транспортних засобів) відомості про таке майно не підлягають декларуванню;
- у разі припинення права власності на майно у результаті його руйнування (знищення) повідомлення про суттєві зміни не подається.
ДЛЯ УСПІШНОЇ ПОДАЧІ ДЕКЛАРАЦІЇ РЕКОМЕНДУЄМО
перевірити адресу електронної поштової скриньки, яка вказана у Вашому персональному кабінеті Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування (далі – Реєстр).
Звертаємо увагу!Для зміни електронної поштової скриньки у Вашому персональному кабінеті Реєстру не потрібно отримувати новий кваліфікований електронний підпис (далі – ЕЦП);
перевірити термін дії та працездатність Вашого ЕЦП для роботи з Реєстром.
Для отримання інформації про термін дії ЕЦП треба завантажити посилений сертифікат особистого ЕЦП з веб-сайту акредитованого центру сертифікації ключів, в якому Ви отримали ЕЦП. Після цього натиснути на сертифікат подвійним натисканням лівої кнопки миші та у вікні, яке відкрилось, переглянути термін дії сертифікату ЕЦП. Необхідно, щоб на дату подання електронних документів до Реєстру сертифікат ЕЦП був діючий;
у разі одночасної зміни Вашого ЕЦП і адреси електронної поштової скриньки Вам необхідно звернутися до служби технічної підтримки НАЗК за адресою: [email protected], у листі зазначити суть питання, вказати Ваші ПІБ і реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН);
скористатися спеціальною функцією в Реєстрі декларацій «Дані для декларації».
З метою недопущення помилок при заповненні декларацій необхідно враховувати роз’яснення, які розміщено в розділі «Декларування» Бази знань Національного агентства (https://wiki.nazk.gov.ua/ ).
Порядок заповнення та подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, затверджений наказом Національного агентства від 08.11.2023 № 252/23, в якому є покрокова інструкція, як заповнити кожне поле декларації.
ДОДАТКОВІ ЗАХОДИ ФІНАНСОВОГО КОНТРОЛЮ
(не залежать від деклараційної кампанії)
У разі суттєвої зміни у майновому стані суб’єкта декларування, а саме отримання доходу (одноразово), придбання майна або здійснення видатку (одноразово) на суму, яка перевищує 50 прожиткових мінімумів, встановлених для працездатних осіб на 1 січня відповідного року (для 2025 року – понад 151 400 грн) зазначений суб’єкт у десятиденний строк з моменту отримання доходу, придбання майна або здійснення видатку зобов’язаний письмово шляхом заповнення на офіційному вебсайті НАЗК надіслати повідомлення.
Про відкриття валютного рахунка в установі банку-нерезидента суб’єкт декларування зобов’язаний повідомити НАЗК у двадцятиденний строк з дня коли суб’єкт декларування або член його сім’ї відкрив валютний рахунок або коли суб’єкту декларування стало відомо або повинно було стати відомо про відкриття такого рахунка членом його сім’ї.
Суб’єкт декларування особисто заповнює відповідну електронну форму повідомлення про відкриття ним або членом його сім’ї валютного рахунка в установі банку-нерезидента після автентифікації у персональному електронному кабінеті Реєстру.
НАГАДУЄМО, що за неподання, несвоєчасне подання або за подання завідомо недостовірних відомостей у декларації особу може бути притягнуто до дисциплінарної, адміністративної чи кримінальної відповідальності.
За умисне неподання декларації – кримінальна відповідальність.
За несвоєчасне подання декларації – адміністративна відповідальність.
За подання завідомо недостовірних відомостей:
- на суму до 100 ПМ – дисциплінарна відповідальність;
- на суму від 100 до 500 ПМ – адміністративна відповідальність;
- на суму понад 500 ПМ – кримінальна відповідальність.
Неповідомлення або несвоєчасне повідомлення про відкриття валютного рахунка в установі банку-нерезидента або про суттєві зміни у майновому стані − тягне за собою адміністративну відповідальність у вигляді штрафу.
ВАЖЛИВО!За будь-який вид відповідальності особа вноситься до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення.
